Cómo evitar que las notificaciones inunden tu correo

Utilizamos nuestra dirección de e-mail para todo: uso personal, correos electrónicos profesionales, Facebook, Twitter, Alertas de Google, LinkedIn… Y debido a ello terminamos navegando entre montones de correos que muy a menudo ignoramos mientras vamos en busca de los más importantes. Muchos de los que borramos sin ni siquiera leer, o ignoramos y dejamos acumularse en la bandeja de entrada, son notificaciones de redes sociales. Vamos a ayudarte a limpiar tu dirección de e-mail para que sólo recibas los correos que realmente quieres:

Facebook:

Para dejar de recibir notificaciones de Facebook en nuestro e-mail debemos dirigirnos al apartado “Notificaciones” dentro de “Configuración de la cuenta” (Situada en la pestaña “Cuenta”, arriba a la derecha). Allí podemos modificar la dirección de correo a la que deseamos que lleguen las notificaciones, y seleccionar, una a una, las actividades de las que queremos, o no, recibir notificación vía e-mail. Aunque si queremos quitarlas todas (están marcadas por defecto) o casi todas, nos llevará bastante tiempo ya que hay unas cien casillas que desmarcar.

Twitter:

Twitter ha introducido recientemente la recepción de notificaciones, para poder configurarlo debemos ir a Twitter (versión nueva), ir a la barra superior, hacer clic en nuestro nombre de usuario y entrar en Configuración. Nos dirigimos a la pestaña Notificaciones, donde deberíamos poder cambiar la frecuencia de recepción (pero, al menos hoy, el enlace nos redirige a los datos de nuestra cuenta, por lo que no funciona), además de elegir qué acciones deseamos que nos sean notificadas por e-mail.

LinkedIn:

Si deseamos cambiar la frecuencia de los mensajes de correo electrónico, o estamos hartos de recibir notificaciones por nuevas discusiones en LinkedIn, debemos entrar en nuestra cuenta. Sitúa el ratón sobre tu nombre de usuario (que aparece en la barra superior), se abrirá un menú desplegable, y entonces haz clic en “Configuración”.

Bajo tu nombre y los datos de cuenta hay cuatro pestañas, una de ellas es “Preferencias de correo electrónico”, aparecerán las opciones a la derecha de las pestañas. Las que nos interesan son las dos primeras, “Selecciona el tipo de mensajes que aceptas recibir” y “Establece la frecuencia de mensajes de correo electrónico”. Además, en esta última opción nos da a elegir entre recibir un correo electrónico individual, semanal o no recibir ninguno. Una de las notificaciones que podremos eliminar es la recepción de nuevas discusiones en LinkedInd, mediante la opción “Debates sobre la actividad de la red”

Alertas Google:

Las alertas de Google suponen una forma fácil de estar informado de los temas que nos interesan, pero en ocasiones supone una gran molestia tener la bandeja de entrada saturada por estas alertas. Para empezar, y aunque suene básico, elige bien los términos, puesto que cuantas más palabras establezcas, más e-mails recibirás. Una vez elegidos los términos, pincha en “Más”, en el desplegable haz clic en “Todavía más” y entra en “Alertas”, donde encontrarás tres opciones para poder configurar las alertas. Además, a la derecha de estas opciones hay un enlace donde podrás establecer las opciones de forma personalizada para cada uno de los términos.

Si utilizas la cuenta de Gmail para otras cosas, y también recibes e-mails importantes, es buena idea crear una nueva etiqueta y establecer un filtro para que todas las alertas vayan a una carpeta determinada y la bandeja de entrada quede libre. Para ello, crearemos una nueva etiqueta, pinchando en la rueda que aparece junto a la dirección de Gmail con la que estamos logueados. Se abrirá “Configuración”, primero pinchamos en Etiquetas, una vez abierto hacemos clic en el botón “Crear etiqueta nueva”, introducimos un nombre, por ejemplo “Alertas” y le damos a crear. Después, vamos a Filtros, pinchamos en “Crear un filtro nuevo”, ponemos la dirección del remitente, en este caso, para las alertas de Google “googlealerts-noreply@google.com”, le damos a “Siguiente” y seleccionamos “Omitir Recibidos” y “Aplicar la etiqueta”; pinchamos “Selecciona una etiqueta” y elegimos “Alertas”. Hacemos clic en “Crear filtro”. Y ya está, todas nuestras alertas irán a una carpeta determinada y liberarán nuestra bandeja de entrada.